关于印发《图书馆VIP校园网新闻稿件写作、发布及投稿流程规范》的通知

各单位：

图书馆VIP校园网是学校对外宣传的重要窗口，是全校师生和社会各界了解学校在人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、国际交流、校园文化等方面的新动态、新成果的平台。为进一步提升校园网新闻的水平和质量，规范校园网新闻的发布，增强校园网新闻的吸引力，现制定以下规范。

一、进一步规范新闻稿件的写作要求

（一）注重真实性。新闻稿件的基本要素要全面：时间、地点、人物、事件、缘由，新闻要尊重客观事实。

（二）选题新颖、富有价值。要从学院或部门的高度出发撰写稿件，注重体现学院或部门特色，紧扣中心工作，宣传亮点性、前瞻性事件。

（三）标题简明扼要。字数一般不超过20个字，要准确传达出新闻主题内容，若有主副标题，请注意文字提炼。

（四）新闻要严把文字关，努力做到准确无误。如报道学校各级领导讲话，一般应避免使用“重要讲话”“指示”等词汇，主要使用“指出”“强调”“说”等中性词汇。新闻请以第三人称写作，如“XX学院”，不能出现 “我院”等字样。新闻中不宜出现主观看法及描述，应客观表述事实。

（五）关于人物称谓。首次出现人物时需写完整职务，一般采取“职务称谓+姓名”的方式，再次出现时一般只写“姓名”或“姓名+职务（以主要职务为主）”。

（六）准确表述领导职务及排序。在新闻中关于领导职务表述要准确无误，若涉及到多位校领导时，请按学校主页“学校概况”中“现任领导”的顺序进行排序。新闻中若涉及校内两个以上部门或校内人员排序时，一般应参照校主页学校机构设置顺序排序。

（七）注重时效性。新闻时间要准确（如9月27日），新闻稿件一般需在发生之日起3日内投稿。若新闻稿件已过最佳传播期，可使用“近日”等词汇。落款请写明单位全称，若同时有几个单位的，单位之间用顿号分隔。

二、进一步规范新闻稿件的发布流程

（一）规范稿件的发布程序。新闻稿件需经学院、部门主要负责人审核。审核的领导要全面把关，严格审核稿件内容。作者是新闻稿件的第一责任人，要对新闻稿件的真实性和准确性负责。

（二）图片要求。配发的图片一般不宜过多，请用原图大小上传，jpg或png格式均可，要求清楚明亮。图片须紧扣新闻主题，画面保持清晰。

（三）投稿信息。稿件最后一行需注明撰稿人（或单位）、审稿人（单位领导署名）等稿件来源信息。电子稿件发送至党委宣传部投稿邮箱news@ustc.tsg211.com，投稿人需将邮件同时抄送本学院或部门分管领导。

党委宣传部

2020年1月8日